实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，合肥样品制作，实验室编号每年更新一次。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写<样品交接记录>。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。分析人员应及时在样品标识---分析完的项目加符号“x”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。
碳膜厚度可通过观察放置于样品旁边的白色瓷片表面在喷碳过程中颜色的变化来估计，一般以浅棕色(约几十nm)为宜．此外，所制得的样品还必须具有代表性以真实反映所分析材料的某些特征，因此，样品制备时不可影响这些特征，如已产生影响则必须知道影响的方式和程度。当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。
寄送样品的注意事项
注意做好一些易碎品的外包装保护措施。因为外贸样品在送到客户手上前，产品样品制作，要经历一个运输过程，还要历经多个人的转运之手，样品制作厂，这中间要是有人摔碰的话，很容易使包裹内的样品损坏。试想一下，样品制作，一个损坏的样品被寄到了客户手中，给客户的印象可想而知。因此，外贸寄样的时候，做好样品的安全保护工作是一项---的基础性工作。
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